1、开通用户账户
员工入职后,要求开通钉钉账户,并被添加到集团钉钉系统的部门中。随后,就可以使用钉钉账户的手机号登录项目服务平台,不需要单独申请开通账户。
如果你的账户不存在,请联系所属部门的人事专员或集团综合服务部。
2、用户登录
推荐使用Chrome、Edge等浏览器。
注意:不要使用IE浏览器。
项目服务平台的网址:http://sp.hzsouthwest.cn/
新用户登录,没有初始密码,需要通过点击“忘记密码”,来设置登录密码。
3、设置用户权限
用户可以查看和管理自己创建的项目,如果需要管理其他人创建的项目,有以下两种方式:
1)单个项目授权。联系事业群项目管理员。
2)整个部门项目授权,联系数据研究所。
4、管理员登录
(一)操作流程
带*的是必填项
注意:项目经理首次进入系统时,需要切换事业群。
1、创建项目。项目在承接后,应当及时创建项目,只有先创建项目,才能进行后续的其他操作。
2、报告签发。检测报告在完成审核校对无误后,提交到系统,由项目管理员下载打印、盖章,完成检测报告的制作和快递投送。
3、开票申请。在项目具备开票条件后,提交开票申请,经各级审核后,由集团财务部直接开具发票,无需填写开票申请表。
4、确认完工。项目完工后,应当在系统中及时录入完工日期。
(二)功能介绍
1、创建项目
1)创建项目时,如果签订了正式合同,请选择“创建合同项目”;如果业务金额较小,没有签订正式合同,请选择“创建打包项目”;如果暂时没有合同,但是后期会签合同,也请选择“创建合同项目”。
2)项目核算主体:本部人员选择“按部门核算”。分公司人员核算主体为本部,请选择“按公司核算”;如果核算主体为分公司,请选择“按部门核算”。
3)主要内容:可以填写一些内容,也可不填,不用将项目内容都填入。
4)项目负责人和项目参与人无区别。
5)暂时不能提供合同的,可以先不上传合同附件,后续可以补充上传合同;如有合同,上传。
6)合同附件,完成审批后,各事业群项目管理员下载打印、盖章,完成合同的装订。如申请时填了快递,请邮寄合同。
2、报告签发
先要选择项目,如果没有找到,需要创建项目。
完成审批后,各事业群项目管理员,下载打印、盖章,完成合同的装订。如申请时填了快递,请邮寄报告。
3、开票申请
先要选择项目,如果没有找到,需要创建项目
完成审批后,各事业群项目管理员,下载打印、盖章,完成合同的装订。如申请时填了快递,请邮寄发票;否则,请联系集团财务部,领取发票。
4、合同上传(补)
【适用范围】仅限项目创建后,添加补充合同,或变更合同。
【注意】若没有创建项目,请通过“创建项目”来进行合同审批,并完成项目的创建。
1)创建时没有上传合同,需要补充上传合同。
2)合同变更、签订补充合同,上传合同。
完成审批后,各事业群项目管理员,下载打印、盖章,完成合同的装订。如申请时填了快递,请邮寄合同。
5、确认完工